PTIK

Saat ini teknologi informasi dan komunikasi (TIK) sudah menjadi kebutuhan yang utama bahkan
tulang punggung bagi penyelenggaraan pendidikan di perguruan tinggi (PT). Secara umum, PT
dapat dikategorikan sebagai institusi berukuran besar, jika diukur dari jumlah mahasiswa, pegawai
(dosen dan non-dosen), jumlah kegiatan pada suatu satuan waktu, jumlah gedung dan ruang, dll.
Untuk institusi besar, pengembangan, pengelolaan sarana TIK dan yang menggunakannya perlu
dirancang dengan baik untuk menjamin agar sarana TIK dapat dimanfaatkan secara optimal dan
mendatangkan keuntungan yang diharapkan.
PT memerlukan sarana TIK dasar, yaitu infrastruktur jaringan (termasuk sarana komunikasi dan
internet) dan sistem-sistem informasi. Selain itu, untuk menunjang kegiatan Tri Dharma, juga
memerlukan sarana TIK lain (lanjut) untuk e-Education, e-Research, e-Society, dll. Makalah ini
membahas blue print yang terkait dengan pengembangan sarana TIK untuk PT, yaitu kebijakan,
rencana strategis, program kerja tahunan TIK, pengembangan unit pengelola TIK, manajemen
pengguna, pengembangan infrastruktur jaringan, sistem informasi terpadu untuk PT dan sarana
TIK lain.
2. Kebijakan, Rencana Strategis, Program Kerja Tahunan TIK
2.1. Kebijakan di Bidang TIK
TIK sudah dikenal merupakan sarana yang mendasar dan menjadi ”tulang punggung” bagi PT.
Setiap PT perlu memiliki kebijakan umum maupun khusus di bidang TIK, yang tentunya tidak
menyimpang dari visi dan misi PT. Sebagai contoh, di bawah ini diberikan kebijakan umum sarana
TIK untuk PT:
- Manajemen informasi dan pemanfaatan sarana TIK tidak menyimpang dari ketentuan atau
aturan-aturan yang berlaku di lingkungan PT dan Indonesia.
- Sarana TIK disediakan bagi stakeholders PT untuk memenuhi kebutuhan yang ada.
- Sarana TIK dimanfaatkan untuk: (a) Mendukung penjaminan mutu, sehingga dimana
dimungkinkan, semua keperluan informasi untuk penjaminan mutu harus disediakan. (b)
Mendukung kegiatan Tri Dharma secara optimal. (c) Mendukung manajemen PT secara
optimal. (d) Memberikan layanan informasi yang memadai bagi masyarakat luar.